Empresa reduziu processo manual de faturamento de 10 dias com serviços de outsourcing, melhorando gestão e fluxo de caixa para pequenas empresas, reduzindo taxa de inadimplência no processamento de folhas.
A Prospera, uma empresa especializada em soluções de energia renovável, optou por implementar o BPO da B2finance, uma empresa líder em serviços de outsourcing financeiro e processamento de folhas de pagamento, para otimizar suas operações. Com essa parceria, a Prospera busca melhorar a eficiência e reduzir custos, permitindo que se concentre em sua área de especialização: placas solares.
A integração do BPO da B2finance ao Business One, software de gestão da SAP, permitiu que a Prospera automatizasse processos financeiros e melhorasse a visibilidade de suas operações. Além disso, a empresa pode agora contar com uma gestão financeira mais eficiente, permitindo que se concentre em expandir sua presença no mercado de energia renovável. Com essa parceria, a Prospera está preparada para enfrentar os desafios do mercado e aproveitar as oportunidades que surgem no setor de energia solar.
Otimizando o Processo de Faturamento com B2finance
A empresa enfrentava desafios significativos em seu processo de faturamento, devido ao crescimento contínuo de sua base de clientes, que contava com cerca de 200 contas. O sistema de emissões manual estava se tornando insustentável, exigindo a busca da fatura, emissão do boleto, conferência e envio aos clientes. Esse processo demorado levava cerca de dez dias para ser concluído, afetando negativamente o fluxo de caixa e a gestão financeira da empresa.
Em parceria com a equipe da B2finance, foi desenvolvida uma solução inovadora que buscava automatizar essas etapas, enviando as informações diretamente para os clientes. Essa abordagem permitiu que a empresa otimizasse seu processo de faturamento, reduzindo a taxa de inadimplência e melhorando o fluxo de caixa. Com a implementação do sistema de emissões automatizado via SAP, as faturas eram enviadas com recorrência, minimizando erros e duplicações, e reduzindo a chance de postergação do pagamento pelos clientes.
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Essa solução foi possível graças à expertise da B2finance em serviços de BPO (Business Process Outsourcing) e gestão de processos financeiros, incluindo o processamento de folhas de pagamento e gestão de fluxo de caixa para pequenas e médias empresas. A parceria com a B2finance permitiu que a empresa melhorasse sua eficiência e reduzisse custos, tornando-a mais competitiva no mercado.
Fonte: @Baguete
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