Concluir tarefas de uma vez pode melhorar sua produtividade, evitando a carga mental do perfeccionismo e investindo um tempo dinâmico.
A procrastinação é um comportamento que, para quem não a sofre, pode até parecer irracional. Por que alguém iria querer postergar até o último minuto uma tarefa que inevitavelmente acabará realizando, além de adicionar ansiedade e frustração à equação? No entanto, é um mau hábito que requer muito esforço para lidar.
Enfrentar a procrastinação pode ser desafiador, especialmente quando se tem o hábito de adiar constantemente as responsabilidades. É importante buscar estratégias para evitar enrolar e realizar as tarefas de forma mais eficiente, a fim de alcançar os objetivos desejados.
Procrastinação: A Arte de Adiar Tarefas
A procrastinação é um comportamento comum que muitas pessoas enfrentam diariamente. Adiar, postergar, enrolar – são sinônimos frequentemente associados a esse hábito de deixar para depois o que deveria ser feito no momento. Uma das técnicas que podem ajudar a combater a procrastinação é a regra do ‘One Touch’, que foi concebida por Ann Gomez, especialista em produtividade e CEO da empresa Clear Concept.
A lógica por trás do ‘One Touch’ é simples: fazer as coisas apenas uma vez é mais produtivo do que fazê-las várias vezes. Parece óbvio, mas nem sempre é fácil colocar em prática. A regra consiste em executar as tarefas desde a primeira vez que você ‘toca’ nelas, evitando a procrastinação que pode levar a uma montanha de tarefas acumuladas.
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Essa abordagem é especialmente eficaz com ‘mini tarefas’, que podem parecer insignificantes, mas que, se adiadas, se acumulam e se tornam uma carga mental evitando a produtividade. Por exemplo, responder imediatamente a um e-mail após lê-lo é uma técnica simples, mas que muitas vezes é postergada, resultando em tempo desperdiçado ao reler e responder mais tarde.
A regra ‘One Touch’ se assemelha à técnica dos ‘dois minutos’, pois ambas requerem ação imediata para concluir tarefas. No entanto, no caso da regra ‘One Touch’, o tempo investido na tarefa não importa, desde que seja feita na primeira tentativa. Isso não só ajuda a riscar tarefas da lista, mas também melhora a concentração, evitando a dinâmica do perfeccionismo e a sobrecarga mental.
Ann Gomez destaca a importância de investir um tempo razoável em cada tarefa, em vez de tentar abordar múltiplos projetos simultaneamente. Essa abordagem evita a diluição do impacto e ajuda a manter o foco. Além disso, finalizar as tarefas imediatamente libera espaço mental, evitando que fiquem pendentes e causem distração.
A regra ‘One Touch’ não se restringe apenas ao ambiente de trabalho, sendo igualmente eficaz em tarefas domésticas. Manter a ordem em casa também requer a mesma disciplina de agir imediatamente, evitando a procrastinação e mantendo a produtividade em diferentes áreas da vida. Lembre-se: a procrastinação pode ser tentadora, mas com a técnica certa, é possível superá-la e alcançar resultados satisfatórios.
Fonte: @ Minha Vida
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